後台功能設定銷售分析 魔鬼都在細節裡

後台功能介紹

基本設定

友善介面彈性功能,各行業都適用的POS機

輕鬆架構,簡單操作,無論你是餐廳、飲料店、攤商、零售業、寵物店、3C週邊、服飾業、百貨業或是電商業者都能使用,減輕您處理訂單的困擾和發票對帳的麻煩。 我們有上百支的教學影片帶你一步一步建置完成,更貼心的使用遠端教學方式,您不用出門,更不用擔心業務人員遲到,免去交通的因素,時間掌握上更彈性。 透過遠端教學及電話溝通,一樣可以學會操作POS前後台,而且隨時都可以透過我們與您的專屬LINE群組聯絡。

1. 商品類別維護:建立各項商品類別,方便KEY單時快找

2. 商品(菜單)維護:建立銷售商品資料

3.備註(口味)維護:飲料需要備註糖度、冰塊,零售業可能會備註是否包裝

4. 桌號資料維護:主要是餐廳業者需要管控座位

4. 訂單狀況設定:餐廳需要註明外帶或外送,電商可以註明是否預購單



促銷活動設定

POS365預設有不同促銷功能,店家可自由運用,搭配不同主題設定活動,讓店內時時有活動,客人每次來都有新鮮感。

1. 組合套餐:將不同商品組合價販售,類似紅標配綠標的方式

2. 折扣設定:設定折扣功能鍵,直接打9折或8折

3. 特價商品:指定商品日期、時間做特價販售

4. 限量商品:指定商品日期、時間內限量或滿件特價,共有3種特銷方式可選擇

範例:A商品,原價30元、設活動數量為2個(x)、活動價格為15元(y)
*【限制】即限量特價y元,每單限購x個 Ex. 所以第1、2件都是$15、第3件以後為每件$30
*【到達】即第x件,固定y元 Ex. 所以第1件$30、第2件$15、第3件$30、第4件$15...以此類推
*【超過】即滿x件,每件固定y元 Ex. 所以第1件$30、第2件$15、第3件$15...以此類推

5. 儲值/扣值:客戶可預先儲值,下次消費時再選擇部份或全部扣值

6. 點數/紅利:設定消費累積點數,下次消費可使用點數折抵現金

7. 禮券/折價券:發行紙本或虛擬禮券/折價券,再到 POS機裡折抵金額

8. 會員等級:設定達成金額後有不同等級,再給予會員折扣優惠




用POS機也能管理人事?

POS打卡上下班,權限管理沒問題!

不用再買打卡鐘,打卡資料全都記錄,月底核算工資好方便。利用POS365建立員工資料設定權限,也可以在員工資料的描述中打上手機號碼,臨時要找人就可以快速查找聯絡。

1. 權限設定:不同權限看到的功能不同

2. 班別設定:依上班時間設定,輪班制、排班制、三班制都能設定

3. 上下班打卡:上班前1小時才能打卡,有效杜絕員工偽造出勤記錄

4. 查詢打卡記錄:查詢本月上班情況,核算薪資好方便

5. 錢櫃開啟記錄:幾點幾分誰開了錢櫃都知道

6. 員工銷售記錄:誰當班時的營業額比較好,一查就知道



報表分析、銷售查詢

昨天的營業額多少? 店內那個商品賣最好?

以前看營業額要拿紙筆統計,現在只要跑報表就能馬上知道。那些商品賣的比較好,設定搜尋日期,就能知道去年冬天推出的薑汁奶茶賣的不錯,今年要不要也做冬季限定來賣呢?想開發新口味?別忘了參考常客喜歡的餐點;那個時段是餐廳的營業高峰?需不需要加派人力或著調整出餐速度,有了可靠的數據才能下正確的判斷。

1. 商品銷售排行:查詢及排序區間內商品銷售排行

2. 客戶銷售分析:統計客戶消費資訊,了解客戶喜好

3. 收單時段統計:了解那些時段最多人點餐,進而調整工作流程

4. 交易明細統計:統計營業的銷售情況

5. 付款明細查詢:了解客人常用的付款方式,有效掌握現金流

6. 每日/每月銷售報表:每日/每月的營業額統計



發票開立到申報,一次全搞定

申報發票不再麻煩,選擇月份預覽列印就能交給會計師囉~

我們是財政部許可的電子發票加值中心,使用POS365開立發票,不管是要打統編、開錯要作癈,單筆不印或重印,開完後要查詢發票資料,每期申報營業稅都可以在POS機上作業。

1. 發票功能:設定、統編、開立、作癈、不印/重印

2. 銷售發票查詢:查詢已開立發票資料

3. 二聯式發票申報:自動產生報表,不用再手寫填單

3. 電子發票申報:代辦申請,開立後直接上傳加值中心